Privacy Policy
What we store, why, for how long, and how to reach us about your data.
Last updated: 27 September 2026
Summary
- You can browse, examine and cite every published artifact without an account.
- We do not use advertising or tracking cookies and we do not sell personal data.
- An account stores only what is needed to sign you in and to show your own records.
- Questions and requests: [email protected].
- Yayımlanmış tüm eserleri hesap olmadan inceleyebilir ve kaynak gösterebilirsiniz.
- Reklam ya da izleme çerezi kullanmıyoruz ve kişisel verileri satmıyoruz.
- Hesap yalnız girişiniz ve kendi kayıtlarınızı göstermek için gerekenleri saklar.
- Sorular ve talepler: [email protected].
Who we are
OpenRTI is an independent academic platform at openrti.org. It is responsible for the personal data described on this page. Contact: [email protected].
OpenRTI, openrti.org adresindeki bağımsız bir akademik platformdur. Bu sayfada anlatılan kişisel verilerden sorumludur. İletişim: [email protected].
What we collect
Without an account. Your language choice and the views you save are kept in your own browser (local storage) and are not sent to us. Like any website, our network and hosting providers process your IP address and basic request data to deliver the pages and protect the service.
When you sign in:
- With ORCID: your ORCID iD and the name your ORCID record shares.
- With Google: your Google account identifier, name and verified email address.
- With an email link: the email address you enter.
- The display name you choose, and whether your ORCID iD may be shown next to your uploads.
- One session cookie that keeps you signed in for up to 30 days. We store only a hash of it.
- For each sign-in email: a hash of the one-time link, the address, and a hash of your IP address, used against abuse and deleted after 24 hours.
When uploads open: the files and descriptive information you upload, and whether each record is private or published.
Your email address is never shown on the site. We never write to your ORCID record.
Hesap olmadan. Dil seçiminiz ve kaydettiğiniz görünümler kendi tarayıcınızda (yerel depolama) tutulur ve bize gönderilmez. Her web sitesinde olduğu gibi ağ ve barındırma sağlayıcılarımız, sayfaları sunmak ve hizmeti korumak için IP adresinizi ve temel istek bilgilerini işler.
Giriş yaptığınızda:
- ORCID ile: ORCID iD'niz ve ORCID kaydınızın paylaştığı ad.
- Google ile: Google hesap kimliğiniz, adınız ve doğrulanmış e-posta adresiniz.
- E-posta bağlantısıyla: girdiğiniz e-posta adresi.
- Seçtiğiniz görünen ad ve ORCID iD'nizin yüklemelerinizin yanında gösterilip gösterilmeyeceği.
- Girişinizi en fazla 30 gün açık tutan tek bir oturum çerezi. Yalnız özetini (hash) saklarız.
- Her giriş e-postası için: tek kullanımlık bağlantının özeti, adres ve IP adresinizin özeti. Kötüye kullanıma karşı kullanılır ve 24 saat sonra silinir.
Yükleme açıldığında: yüklediğiniz dosyalar ve tanımlayıcı bilgiler ile her kaydın özel mi yayımlanmış mı olduğu.
E-posta adresiniz sitede hiçbir zaman gösterilmez. ORCID kaydınıza hiçbir şey yazmayız.
Why we use it
- To provide your account and the records you create (performance of our service to you).
- To keep the service secure, prevent abuse and fix errors (legitimate interest).
- To publish records you choose to publish, with the attribution you provide.
We do not use your data for advertising or profiling.
- Hesabınızı ve oluşturduğunuz kayıtları sağlamak için (size sunduğumuz hizmetin yerine getirilmesi).
- Hizmeti güvende tutmak, kötüye kullanımı önlemek ve hataları gidermek için (meşru menfaat).
- Yayımlamayı seçtiğiniz kayıtları, verdiğiniz atıf bilgileriyle yayımlamak için.
Verilerinizi reklam ya da profilleme için kullanmayız.
Service providers
We use a small number of providers who process data on our behalf, only to run the service:
- Cloudflare: network, the membership API and its database.
- Our web hosting provider: the site's pages and published data.
- Resend: delivery of sign-in emails.
- ORCID and Google: only when you choose to sign in with them, under their own privacy policies.
These providers may process data outside your country. We do not sell or rent personal data.
Hizmeti çalıştırmak için, bizim adımıza veri işleyen az sayıda sağlayıcı kullanıyoruz:
- Cloudflare: ağ, üyelik API'si ve veritabanı.
- Web barındırma sağlayıcımız: sitenin sayfaları ve yayımlanmış veriler.
- Resend: giriş e-postalarının iletilmesi.
- ORCID ve Google: yalnız onlarla giriş yapmayı seçtiğinizde, kendi gizlilik politikaları kapsamında.
Bu sağlayıcılar verileri ülkeniz dışında işleyebilir. Kişisel verileri satmayız ya da kiralamayız.
How long we keep it
- Account data: until you delete your account.
- Sessions: up to 30 days, or until you sign out.
- Sign-in email records: 24 hours.
- Published records are meant to stay available so that citations keep working. Requests to remove a published record are reviewed case by case.
- Hesap verileri: hesabınızı silene kadar.
- Oturumlar: en fazla 30 gün ya da çıkış yapana kadar.
- Giriş e-postası kayıtları: 24 saat.
- Yayımlanmış kayıtlar, atıflar çalışmaya devam etsin diye kalıcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Yayımlanmış bir kaydın kaldırılması talepleri tek tek değerlendirilir.
Your rights
Depending on where you live, including under the EU GDPR and Turkey's Personal Data Protection Law (KVKK, No. 6698), you can ask to access, correct or delete your personal data, to receive a copy, or to object to its use. Write to [email protected]; we answer within 30 days. You can also complain to your data protection authority.
Data export and account deletion will also be available on the account page before uploads open.
Yaşadığınız yere bağlı olarak, AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) dahil, kişisel verilerinize erişmeyi, düzeltilmesini ya da silinmesini, bir kopyasını almayı veya kullanımına itiraz etmeyi isteyebilirsiniz. [email protected] adresine yazın; 30 gün içinde yanıt veririz. Veri koruma kurumuna da başvurabilirsiniz.
Veri dışa aktarma ve hesap silme, yükleme açılmadan önce hesap sayfasında da kullanılabilir olacak.
Changes
We will update this page when our practices change and show the date of the latest version at the top. Significant changes will be announced on the site.
Uygulamalarımız değiştiğinde bu sayfayı güncelleriz ve en son sürümün tarihini en üstte gösteririz. Önemli değişiklikler sitede duyurulur.